Backend Data

Projekt-Controlling Plattform

Integrierte Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung und Finanzreporting mit SAP-Anbindung und auf Microsoft Fabric aufgebautem Data Lakehouse.

Dauer 2024-2025

Über das Projekt

Ein Unternehmen benötigte eine umfassende Lösung für Projektmanagement und -controlling, die mehrere heterogene Systeme integriert und einheitliches Reporting über alle Ebenen ermöglicht – von einzelnen Mitarbeitern bis zur Konzernebene.

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung und -management: Entwicklung einer Anwendung (React TypeScript Frontend + FastAPI Backend) für die Erfassung von Projektzeiten. Die bidirektionale SAP-Anbindung ermöglicht sowohl die Synchronisation von Stammdaten als auch die direkte Buchung und Fakturierung von Projektzeiten im ERP-System.

Master Data Management

Master Data Management: Eine Power Apps-basierte Lösung für das zentrale Mapping von Benutzern, Projekten und Finanzdaten aus SAP mit verschiedenen Quellsystemen. Diese Stammdatenschicht bildet die Grundlage für konsistentes, systemübergreifendes Reporting.

Data Lakehouse

Data Lakehouse: Aufbau eines Microsoft Fabric Lakehouse für die Speicherung und Analyse von Projekt- und Finanzdaten aus allen angebundenen Systemen: SAP, WAVE, Projektmanagement-Tool (SQL Server), ECM-Software und Personalmanagement-Systeme für die allgemeine Arbeitszeiterfassung.

Datenmodell

Systemübergreifendes Datenmodell: Entwicklung eines einheitlichen Datenmodells, das alle Quellsysteme integriert und konsistentes Reporting in Power BI und Excel ermöglicht.

KPIs und Reporting

KPIs und Reporting: Umfangreiche Reporting-Landschaft mit Kennzahlen auf allen Aggregationsebenen: Auslastungskennzahlen (Mitarbeiter, Projektteam, Abteilung, Gesellschaft, Konzern), Projektfortschrittskennzahlen, Finanzkennzahlen (Umsatz, Kosten, Profitabilität) auf Projekt- und Teamebene, Forecasting von Projektzeiten, Kosten und Umsätzen sowie Plan-Ist-Vergleiche auf Projektebene.

Highlights

End-to-End-Lösung von Zeiterfassung bis Konzernreporting
Bidirektionale SAP-Integration für Buchung und Fakturierung
Integration von 5+ heterogenen Quellsystemen in einem Datenmodell
Granulare KPIs auf allen Unternehmensebenen

Herausforderungen

Harmonisierung unterschiedlicher Datenmodelle und Geschäftslogiken. Echtzeitfähige SAP-Integration. Performance-Optimierung bei großen Datenvolumen.

Ergebnisse

Zentrale Plattform für alle Projektcontrolling-Anforderungen. Deutlich reduzierter Aufwand für manuelles Reporting. Konsistente Kennzahlen über alle Unternehmensebenen.