Microsoft Purview DLP Implementierung
Implementierung von Data Loss Prevention Strategien in M365-Umgebungen – von der Gap-Analyse bis zum ausgerollten Policy-Framework.
Über das Projekt
Zwei Kunden – ein Fachverlag und ein Industrieverband – hatten sensible Daten ohne technische Schutzmaßnahmen in ihren M365-Umgebungen. CISO-Assessments zeigten erhebliche Gaps im Bereich Data Security.
Das Problem
Manuskripte, Vertragsunterlagen und personenbezogene Daten lagen ungeschützt in SharePoint, Teams und Exchange. Kein systematisches Klassifizierungskonzept, keine DLP-Policies, keine klare Governance.
Die Lösung
Strukturierte Gap-Analyse und gestufter Rollout von Microsoft Purview DLP-Policies – parallel bei beiden Kunden umgesetzt. IST-Analyse mit Identifikation kritischer Datenkategorien. Policy-Design für Exchange, SharePoint, Teams und OneDrive. Sensitivity Labels und automatische Klassifizierung sensitiver Inhalte. Gestufter Rollout mit Test- und Produktivphasen, abgestimmt mit Datenschutzbeauftragten. Best Practices Guide und Schulungsunterlagen für interne Teams.
Highlights
- DLP-Policies für vollständige M365-Umgebung konfiguriert und ausgerollt
- Sensitivity Labels und automatische Klassifizierung implementiert
- DSGVO-konforme Umsetzung mit Datenschutzbeauftragten abgestimmt
- Parallel bei zwei Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen umgesetzt
Herausforderungen
Parallele Umsetzung bei zwei Kunden mit unterschiedlichen Datenkategorien und Compliance-Anforderungen. Balance zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Ergebnisse
Vollständiges DLP-Framework in Produktion. Messbare Reduktion des Risikos ungewollter Datenweitergabe. Klare Governance-Struktur und dokumentierte Prozesse für zukünftige Anpassungen.
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