B2B Lead Generation Pipeline
Vollautomatisierte B2B-Leadpipeline mit KI-Anreicherung – vom Dateningest bis zur Terminbuchung ohne manuelle Eingriffe.
Über das Projekt
Ein Vertriebsprozess der vollständig auf manueller Recherche, manueller Datenpflege und manueller Terminkoordination basierte. Jeder Lead bedeutete Stunden Handarbeit – nicht skalierbar.
Das Problem
Die Zielgruppe (Energieanlagenbesitzer in Deutschland) ist im Marktstammdatenregister (MaStR) erfasst – aber ohne automatisierte Pipeline ist diese Datenbasis nicht nutzbar. Qualifizierung, Anreicherung und Outreach liefen komplett manuell.
Die Lösung
Eine n8n-basierte Pipeline auf eigenem Hetzner VPS die die MaStR API anzapft, Leads automatisch anreichert, nach Kaufwahrscheinlichkeit priorisiert und über Cal.com direkt Termine bucht – ohne manuelle Eingriffe an einem einzigen Schritt:
Features
Automatischer Dateningest aus MaStR API – täglich aktualisiert. KI-gestützte Anreicherung und Qualifizierung nach Branche, Größe und Aktivität. Automatisierte Outreach-Sequenzen mit personalisierten Nachrichten. Direkte Terminbuchung via Cal.com. Self-Healing-Logik bei API-Fehlern mit vollständiger Protokollierung in EspoCRM.
Highlights
- 6 Systeme vollständig integriert – kein manueller Handoff
- ~15 Stunden manuelle Vertriebsarbeit pro Woche eliminiert
- Ausfallrate unter 2% durch Self-Healing-Workflows
- Selbst gehostet auf Hetzner VPS – DSGVO-konform, keine SaaS-Abhängigkeiten
Herausforderungen
Zuverlässige Anbindung an die MaStR API mit Rate-Limiting und Error-Handling. Aufbau einer Self-Healing-Logik für automatische Wiederholung fehlgeschlagener Schritte.
Ergebnisse
Vollautomatisierte Pipeline die 24/7 läuft. Skalierbare Lead-Generierung ohne zusätzlichen Personalaufwand. Messbare Reduktion manueller Vertriebsarbeit bei höherer Datenkonsistenz.
Interesse?
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